Bộ ấn phẩm cũng là công cụ hữu hiệu giúp khẳng định tính chuyên nghiệp, uy tín đối với công ty của mình, làm cho khách hàng có cái nhìn tin tưởng hơn và gắn bó với doanh nghiệp. Bộ ấn phẩm văn phòng thường có rất nhiều loại như thẻ tên nhân viên, danh thiếp, bao thư…
Nếu bạn muốn biết thêm về bộ ấn phẩm văn phòng, hãy cùng webb tìm hiểu kỹ hơn ở bài viết dưới đây nhé.
Bộ ấn phẩm văn phòng là gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng là tập hợp tất cả các loại ấn phẩm được sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp, công ty. Các loại ấn phẩm văn phòng giúp cho doanh nghiệp trao đổi thông tin liên hệ nhanh, giao tiếp với khách hàng, đối tác, đóng vai trò hỗ trợ kinh doanh và nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả nhất.
Bộ ấn phẩm văn phòng có bao nhiêu loại?
Danh thiếp: Thường có thông tin cá nhân và chức vụ của người sử dụng.
Bao thư, phong bì (to, nhỏ): Dùng để gửi thư mời, tài liệu cho doanh nghiệp.
Tiêu đề thư: Đặt trên đầu thư để xác định nội dung.
Các loại hóa đơn: Chi phiếu, hóa đơn thanh toán, tài liệu tài chính.
Thiệp chúc mừng: dùng trong dịp đặc biệt của doanh nghiệp.
Sổ tay: Ghi chep công việc hằng ngày
Giấy mời: Dùng để mời các sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.
Sổ tay: Ghi chep công việc hằng ngày
Template PowerPoint: Dùng trong các buổi thuyết trình của doanh nghiệp.
Đồng phục của nhân viên: Để thể hiện đồng nhất, mang đến sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng.
Hồ sơ lưu trữ (Folder): Dùng để sắp xếp và lưu trữ tài liệu.
Thẻ nhân viên: Có thông tin của nhân viên, phòng ban nhân viên, hình ảnh của nhân viên.
Chữ ký email: Đặt trong email để thể hiện danh tính.
Bộ ấn phẩm văn phòng này chỉ tổng hợp đầy đủ cho doanh nghiệp cần. Tùy vào nhu cầu sử dụng, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn ra những loại ấn phẩm phù hợp cho doanh nghiệp để in ấn và sử dụng.
Tầm quan trọng khi có bộ ấn phẩm văn phòng
Ấn phẩm văn phòng mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Lợi ích khi sử dụng ấn phẩm:
- Tạo ấn tượng đầu tiên
- Xác định đồng nhất cho doanh nghiệp
- Tạo niềm tin và uy tín
- Thúc đẩy tiếp thị
- Tạo điểm nhấn riêng với khách hàng, đối tác.
- Góp phần quảng bá cho doanh nghiệp
Các lưu ý khi bạn in ấn hoặc thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng
- Sử dụng font chữ phù hợp: Font chữ sử dụng cần đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng và đồng nhất giúp cho khách hàng nhìn vào sẽ có ấn tượng ban đầu.
- Màu sắc đồng bộ: Giống như Font chữ màu sắc dùng để in ấn phẩm cũng cần được đồng bộ trên tất cả sản phẩm mà doanh nghiệp yêu cầu.
- Logo doanh nghiệp: Logo doanh nghiệp sẽ được in ấn trên các ấn phẩm giúp cho thương hiệu doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn.
- Bố cục hợp lý: Khi thiết kế và in ấn phẩm văn phòng, cần chú trọng đến bố cục của các ấn phẩm giúp khách hàng dễ chịu khi nhìn vào.
- In ấn và lựa chọn kích thước thích hợp: Khi in ấn phẩm cho văn phòng, kích thước của ấn phẩm đóng vai trò quan trọng.
Hy vọng các thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về bộ in ấn văn phòng. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế bộ nhân diện thương hiệu hay Logo thì hãy liên hệ đến Webb Đà Nẵng để được tư vấn và báo giá cụ thể nhất.
Thiết kế bộ nhân diện thương hiệu – Logo | Webb Đà Nẵng
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp, có chuyên môn để in ấn các ấn phẩm văn phòng. Webb là một trong những đơn vị có kinh nghiệm thiết kế logo ở Đà Nẵng và bộ nhận diện thương hiệu sẽ là một sự lựa chọn phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng đề ra.
- Liên hệ: 0935 331 511
- Địa chỉ: Đường Nguyễn Chơn, TP Đà Nẵng
Webb có thể làm việc trên toàn quốc bằng giải pháp online vì thế quý khách có thể không cần thiết đến nơi làm việc mà vẫn có thể trao đổi, thiết kế, thanh toán và bàn giao.
